Open position at MSD IT

Administrative Assistent

Work schedule
Full-time
Address
Svornosti 3321/2, 150 00 Smíchov, Czechia

Popis pozice:

 

  • Péče o kalendář manažera, plánování schůzek (ČR i mezinárodní)
  • Zařizování služebních cest a jejich následné vyúčtování
  • Plánování schůzek/pohovorů pro manažery v rámci oddělení
  • Zařizování týmových schůzek
  • Zápisy z porad, jejich distribuce a následné sledování plnění úkolů
  • Správa a objednávání databázových licencí
  • Vytváření objednávek v rámci interního systému (SAP/Comet), párování s fakturami
  • Každodenní administrativní agenda a podpora týmu

 

Požadavky:

  • AJ – velmi dobrá, nutný psaný i mluvený projev
  • Organizační schopnosti (od individuálních schůzek až po akce 100 a více lidí)
  • Dobrý timemanagement
  • Velmi dobrá úroveň znalosti Outlook - hlavně kalendáře
  • Excel/Word/PP – běžná uživatelská úroveň
  • SŠ s maturitou
  • Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování
  • Ochota rychle se učit nové věci
  • Požadujeme samostatnost i schopnost práce v týmu
  • Velká míra otevřenosti a smysl pro humor výhodou
  • Praxe na obdobné pozici není podmínkou, ale výhodou
  • Nástup ihned velkou výhodou!

Kontaktujte Nikola Kalčić - nikola.kalcic@merck.com.