Open position at EMUN Family Office

Executive assistant

Work schedule
Full-time
Address
Anežská 986/10, 110 00 Praha 1

Budete pracovat v profesionální kanceláři pro správu a investování rodinného majetku několika významných klientů, s nimiž nás spojuje partnerství založené na vzájemné důvěře a respektu. Jedná se o práci v týmu péče o klienta, který se zaměřuje na akviziční jednání a uzavírání partnerství s klienty, jenž zahrnuje finanční řízení jejich majetku, řešení mezigeneračních změn a spolupráci při řízení administrativy s těmito procesy spojenou. Samotnou náplní Vaší práce bude především podpora CEO a partnerů Společnosti. 

Na starosti budete mít zejména:

• plánování a organizaci schůzek vedení s VIP klienty

• organizaci kalendářů vedení společnosti

• přípravu podkladů, formálních dokumentů a prezentací

• zajišťování služebních cest, letenek, ubytování

• spolupráci s finančním oddělením při vyúčtování nákladů vedení společnosti

• podporu marketingu (spolupráce na aktualizacích webových stránek a organizaci eventů)

• péči o návštěvy

• organizační záležitosti provozu kanceláře

• běžnou administrativní agendu

Jaké předpoklady musíte mít:

• integrovaná osobnost bezvýhradně orientovaná na hodnoty, jakými jsou důvěra, spolehlivost, diskrétnost

• samostatnost, aktivní a zodpovědný přístup k práci a okolí

• alespoň 5 let praxe na obdobné pozici

• reprezentativní kultivované vystupování

• časovou flexibilitu v závislosti na programu vedení společnosti

• znalost anglického jazyka slovem i písmem umožňující obchodní komunikaci

• počítačovou gramotnost MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

• zkušenosti s obdobnou pozicí

Co Vám i nám pomůže:

• logické uvažování

• smysl pro multitasking

• zvídavost

Co nabízíme my:

• dlouhodobé uplatnění na samostatné a zodpovědné pozici ve středně velké společnosti s rodinnou atmosférou

• motivující nadstandardní platové ohodnocení

• přátelské prostředí, lidský přístup, pravidelné firemní akce

• příspěvek na stravování, dovolená navíc

• flexi pass v hodnotě 7.200,- Kč ročně

• roční bonus

• mobilní telefon, notebook

• moderní pracoviště v centru Prahy

Share oportunity

FacebookLinkedInE-mail