Back & Front Office Coordinator, Brno (12 hod/týden)

Jsme Czechitas. Komunita lidí s láskou ke vzdělávání, k IT, digitálním kompetencím, AI, novým technologickým trendům a hlavně k podpoře žen v jejich kariérním směřování. Jsou za námi tisíce příběhů žen, které změnily či posunuly svou kariéru, firmy, které získaly nové talenty, i pozitivní dopad na rozvoj digitálních dovedností v Česku.

Jako Back & Front Office Coordinator budeš pod vedením Andrey, naší P&C Services Managerky, přispívat k vytváření kultury důvěry, otevřenosti a spolupráce, tedy hodnot, které tvoří základ našeho společného úspěchu a společenského dopadu.

Staneš se nepostradatelnou součástí týmu, který tvoří zázemí pro hladký chod celé organizace. Tvým úkolem bude postarat se o to, aby prostředí, ve kterém pracujeme a vzděláváme, bylo nejen funkční, ale i inspirativní a příjemné. Díky tobě budeme mít prostor naplno rozvíjet svůj potenciál – my i naše účastnice.

Co na tebe konkrétně čeká?

Tvá role bude mnohem víc než provozní a administrativní podpora, budeš se aktivně podílet na tom, aby se lidé v brněnské kanceláři cítili příjemně a motivovaně.

PÉČE O CHOD BRNĚNSKÉ KANCELÁŘE

Budeš se starat o to, aby v naší brněnské kanceláři byla radost pracovat. Čeká tě komunikace s dodavateli a externími firmami (např. správa budovy, BOZP), objednávky, nákupy a zajištění toho, aby bylo v kuchyňce vždy dost kávy a kancelář měla vše potřebné k pohodlnému provozu.

PODPORA FIREMNÍ KULTURY

Tvoje role nebude jen praktická – aktivně přispěješ k  týmové pohodě a firemní kultuře. Budeš se zajímat, naslouchat a přirozeně podporovat zbytek týmu. Pomůžeš organizovat drobné týmové akce (např. snídaně), budeš součástí každodenního dění v kanceláři a přineseš nápady, jak vylepšit prostředí i atmosféru.

ADMINISTRATIVA

Součástí tvé agendy budou i praktické úkoly jako vyzvedávání a odesílání pošty, evidence a správa majetku, zodpovědnost za přidělený rozpočet nebo spolupráce na inventurách. Zastřešíš také agendu spojenou s náhradním plněním.

SPRÁVA NAŠEHO OBECNÉHO INFO E-MAILU

Budeš mít pod palcem naši hlavní e-mailovou schránku. Tvým úkolem bude odpovídat na zprávy, třídit je a přeposílat těm správným lidem. Zajistíš, aby se každý, kdo nám napíše, dočkal rychlé a vstřícné odpovědi.

Jdu do toho!

Co se ti bude v roli Back & Front Office Coordinator hodit:

  • Skvělé organizační schopnosti a přirozený smysl pro systém a stanovování priorit.
  • Jasná, efektivní a vstřícná komunikace – dokážeš přizpůsobit svůj styl různým situacím i lidem.
  • Máš pozitivní přístup k práci, nebojíš se změn a proaktivně přicházíš s nápady na zlepšení.
  • Empatie pro nás není jen “nice to have” – hledáme někoho, komu záleží na tom, jak se lidé v kanceláři cítí, v jakém prostředí pracují, a kdo přirozeně pečuje o týmovou pohodu i praktické detaily každodenního fungování.
  • Vysoká míra zodpovědnosti, pečlivosti a samostatnosti.
  • Pokud tě láká do budoucna práce v HR, získáš si u nás plusové body.
  • Znalost Google Workspace ti v začátku pomůže.

Na co se u nás můžeš těšit?

Je toho spousta. Benefity si můžeš prohlédnout na obrázku níže. Tím hlavním benefitem je práce v inspirativním prostředí, které podporuje osobní růst a rozvoj. Těšit se můžeš na práci, která má společenský dopad a smysl. Jako Back & Front Office Coordinator budeš mít neodmyslitelný podíl při vytváření příjemného komunitního prostředí pro naplňování naší mise vzdělávat ženy v oblasti IT a přispět tak k větší diverzitě a inovativnosti Česka.

Jak probíhá výběrko a jak si můžeš zkrátit čekání?

  • V prvním kole se potkáš online s Madlou (People & Culture Specialist) a Andreou (People & Culture Services Manager).
  • Ve druhém kole se znovu spojíme ve stejném složení, tentokrát nad vypracovaným úkolem – opět online.
  • Začátek spolupráce ideálně co nejdříve.
  • Spolupráce na DPP, zapojení cca 12 hodin týdně (ekvivalent 0,3 úvazku).

Jak si zkrátit čekání?

Jdu do toho!