💰Finance Analyst & Operations pro české Impact Huby
Proč hledáme?
Na svět čísel, faktur a reportů v síti českých Impact Hubů dohlíží náš finanční tým. Aktuálně procházíme transformací směrem k větší automatizaci všech našich procesů a jdeme na to od lesa. Od ledna jsme změnili externí účetní firmu, jako firma prošli formální restrukturalizací (fúzovaly některé z našich společností) a hlavně nastavujeme platformu pro finanční reporting v reálném čase. Část změn již máme dotaženou, na spoustě dalších se teprve pracuje a automatizujeme, co se dá.
Tyto změny ve spojení se dvěma odchody v týmu se ukázaly jako ideální příležitostí agendy v týmu zkonsolidovat. Hledáme proto posilu na novou roli Finance Analyst & Operations, která se stane klíčovým pilířem celého oddělení po jeho konsolidaci. Člověka, který propojí dynamické prostředí našich coworkingů s jasně strukturovaným světem čísel, a pomůže dát novým procesům (a zejména reportingu) pevný řád.
Pokud tě baví mít ve věcech systém, dotahovat je do konce a nevadí ti trocha finanční rutiny, tohle bude tvůj nový #dreamjob.
S kým budeš spolupracovat?
Staneš se hlavním „point of contact“ pro většinu finančních témat v Impact Hubu a také vrcholovým vlastníkem části finančních procesů a agend. Čeká tě mix malých i velkých věcí a naším cílem je, aby ti v tom bylo dobře, protože tvůj okruh parťáků (a jejich dotazů 😀) bude pestrý. Čeká tě práce nejen s penězi, ale i lidmi. Tvá agenda bude pestrá – od precizního zpracování faktur až po přípravu datových podkladů, o které se opírá vedení firmy.
Na části agendy budeš úzce spolupracovat s naší CEO Petrou. Provozní data a reporting budeš ladit se Zuzkou, zároveň budeš oporou pro vlastníky jednotlivých lines of business v našem core týmu a občas budeš komunikovat i se členy naší komunity. Záda ti bude krýt externí účetní firma. Tvým parťákem ve financích bude ještě Sany, která má na starosti finanční agendu našich programů.
Co budeš dělat?
Kompletní správa fakturace, pohledávek a závazků.
- ✔️ Kompletní fakturace: Správa pravidelného měsíčního billingu (členství v coworku, pronájmy kanceláří a eventových prostor & zasedaček a dalších služeb). Měsíčně je to hromadná fakturace cca 600 faktur. A pak řešení specifických případů či vystavování dobropisů.
- ✔️ Operativní komunikace a support: Správa finančního e-mailu. Budeš odpovídat na dotazy klientů i interních týmů ohledně faktur, změn smluv, nesrovnalostí nebo EUR plateb.
- ✔️ Operativní řízení pohledávek: Sledování věkové struktury pohledávek, posílání upomínek a případná eskalace.
- ✔️ Pohledávky a banka: Příprava a zadávání plateb do banky (pravidelných i operativních), párování plateb a nahrávání inkas.
- ✔️ Závazky pod kontrolou: Sběr přijatých faktur, kontrola jejich správnosti a hlídání schvalovacího workflow.
Podpora reportingu, controllingu a cash flow
- ✔️ Sběr dat a P&L: Mechanická příprava a sběr dat pro měsíční P&L podle jednotlivých lokalit a produktů.
- ✔️ Sledování KPIs: Generování dashboardů z našeho reportovacího nástroje BinarBase (obsazenost, revenue/m²).
- ✔️ Podklady pro představenstvo: Příprava číselných podkladů, které následně interpretuje naše CEO Petra.
- ✔️ Týdenní cash flow plán: Sběr dat a příprava týdenního plánu cash flow (finální rozhodnutí o úhradách pak dělá Petra).
- ✔️ Dluhová služba: Hlídání klíčových termínů a příprava plateb.
Spolupráce s účetnictvím, budgety a kvalita dat
- ✔️ Řízení účetnictví: Operativní spolupráce s naší externí účetní firmou (Účetní v Sukni). Budeš mít na starosti přípravu podkladů pro uzávěrky a kontrolu výstupů na úrovni "sedí ta čísla".
- ✔️ Budget & forecast: Příprava šablon, sběr dat od jednotlivých týmů, aktualizace forecastu po číselné stránce a tvorba scénářů na zadání od Petry (rozhodnutí je opět na ní).
- ✔️ Data & kvalita: Kontrola konzistence dat a hlídání správné návaznosti mezi našimi systémy.
Co oceníme?
Zkušenosti & finanční background
Máš za sebou 2–4 roky relevantní praxe (finance, analytika, pokročilá fakturace nebo controlling). Čísla ti dávají smysl v širším kontextu – rozumíš struktuře nákladů a výnosů (P&L), umíš zkontrolovat výstupy od účetních a máš aspoň základní povědomí o daňových a právních souvislostech. Baví tě nastavovat či vylepšovat procesy.
Analytické schopnosti
Absolutní must-have je pro nás nadprůměrná pečlivost, preciznost a systematičnost. S tím se sice při práci s čísly tak nějak počítá, ale ne každý to přirozeně má :) Baví tě jít pod povrch dat, hledat souvislosti a když v reportu nesedí koruna, nedá ti to spát.
Vášeň pro data & technologie
Excel nebo Google Sheets ovládáš na pokročilé úrovni (kontingenční tabulky, datové funkce a čištění dat jsou tvůj denní chleba). Pokud už máš zkušenost s jakýmkoliv BI nebo reportovacím nástrojem (PowerBI, Tableau, náš BinarBase apod.), máš obrovskou výhodu. Pokud ne, musí tě bavit se s nimi rychle naučit.
Osobní zralost & time-management
Samostatnost, spolehlivost, proaktivní přístup k řešení problémů, schopnost flexibilně měnit priority, jasně komunikovat a skvělý time-management. Dokážeš si zorganizovat čas tak, abys vlnu měsíčního billingu a uzávěrek zvládl*a s ledovým klidem, a zbyl ti čas na přípravu forecastů. I ve stereotypních úkonech vidíš smysl a je ti jasné, že skrze svou práci přispíváš firmě jako celku.
Hub spirit & komunikační dovednosti
Last but not least: hledáme někoho, kdo v prostředí Impact Hubu bude prosperovat a s kým budeme sdílet naše hodnoty a představy o světě, někoho, kdo má zájem o udržitelnost a společenský dopad. Hledáme typ finančníka, který se nechce zavřít do tmy s tabulkami, ale dobře se cítí v kontaktu s lidmi. Někoho, s kým je radost pracovat, kdo má pozitivní přístup k životu, mluví na rovinu, má smysl pro humor a srdce na správném místě.
Lokalita: Hledáme kandidáta ideálně z Prahy nebo Brna, kde sedí většina našeho týmu.
Co za to?
Jaké to u nás bude?
Naše firemní kultura je neformální a založená na vztazích. Komunikujeme otevřeně a nikdo z nás si na nic nehraje. V Impact Hubu nenajdeš válčící ega, toxicitu či nesmyslné schvalovací procesy - pracovat v takovém prostředí je benefitem samo o sobě :)
Nejsme jen fyzický prostor; jsme hlavně komunita a ekosystém, nejde nám jen o udržitelnost, ale chceme směřovat o krok dál - k regenerativnosti. Toto téma, včetně systémových změn, je teď naše stěžejní a snažíme se o jeho propsání do všeho, co děláme.
Naše nabídka🍇
- fulltime s nástupem ASAP (nejpozději k 1.8.2026)
- HPP a nástupní odměna 62tis. Kč v hrubém (s navýšením po zkušební době, t.j. po 4 měsících)
- časová flexibilita a home office dle potřeby - důležitější je pro nás odvedená práce, než to, kdy jí uděláš (ale taky se v týmu rádi potkáváme, takže úplný remote možný není)
- maximální podpora hubího týmu, nasdílení našeho know-how a napojení na komunitu inspirativních lidí
- smysluplná práce, zkušenost ze světa start-upů a společensky odpovědného podnikání, kde na dopadu našich aktivit opravdu záleží (impact nemáme v názvu jen tak :)
- 🎁balíček výhod a výhodiček k tomu:
- 5 týdnů dovolené (po 2 letech 6 týdnů),
- příspěvek na telefon,
- možnost zřídit si skrz nás multisportku,
- 2 x ročně (skvělý!) team-building,
- dog-friendly kanceláře,
- bezplatné využití našich prostor pro práci na vlastních projektech (v Praze, Brně i Ostravě),
- zdarma konzultaci Top5 StrengthsFinder,
- kurz první pomoci #kryjemevamzada, atd.
Je toto tvůj dreamjob? Tvým prvním úkolem bude nám kromě CV nebo LinkedInu poslat i videovizitku, ve které se nám představíš. Děkujeme a těšíme se na tebe :)
Skrz Cocumu video nejspíš neprojde, tak jej raději pošli na dreamjob@hubpraha.cz