Front Desk & Community Specialist v Impact Hub Brno 

#dreamjob

Tvář a srdce Impact Hubu Brno ❤️ #dreamjob

Proč hledáme?

Od nového roku měníme organizační strukturu a naším cílem je ještě více zlepšit zákaznický zážitek, který je pro nás prioritou číslo jedna. Proto hledáme dvě nové posily na recepci, které budou hlavní kontaktní osobou pro naše zákazníky a komunitu coworkingu, budou reprezentovat naše hodnoty a aktivně přispívat k tomu, aby každý zážitek s námi byl jedinečný.

Pokud máš customer experience v krvi, baví tě komunikace a chceš být součástí týmu, který neustále zlepšuje služby a vytváří příjemnou atmosféru, pak hledáme právě tebe!

Koho hledáme?

Do týmu hledáme nadšence, kteří z obyčejného kontaktu s lidmi umí udělat zážitek. Komunikativního člověka, kterému dělá radost pomáhat druhým a který má rád živé prostředí plné zajímavých lidí. Někoho, kdo dokáže zůstat pohodový i v náročnějších situacích a přitom inspiruje ostatní svým přístupem.

Nehledáme pasivního recepčního na brigádu, který si přijde jen „odsedět“ směnu a čas mezi klienty tráví na sociálních sítích. Hledáme parťáka, který se aktivně podílí na zlepšování zákaznické zkušenosti a chce růst v oblasti profesionální komunikace.

🌎 A pokud o to budeš stát, můžeme tě zapojit i do celofiremních projektů, jako je třeba budování dopadové komunity nebo Net zero aneb snižujeme uhlíkovou stopu.

A co o práci v Impact Hubu říká Zuzka?

To si můžeš poslechnout přímo od Zuzky na videu vedle:)


        
          Zuzka Rauscherová
        

        
          –
        

        
          Head of Brno
Zuzka Rauscherová
Head of Brno

Jak si tě představujeme?

Komunikace je tvá doména

  • Budeš naše komunikační hvězda. Setkání s tebou je zážitek, díky kterému budeš vytvářet inspirativní pracovní prostředí pro naše členy a klienty a šířit nezaměnitelný vibe Impact Hubu. 
  • Jde z tebe pozitivní energie, ale zároveň umíš vykomunikovat i náročné situace, jako je třeba zaseklá plošina v garáži nebo  nefungující kávovar. 
  • Komunikuješ otevřeně a týmová spolupráce je pro tebe alfa omega dne.

Nezalekneš se organizace a administrativy 

  • Věci dotahuješ a neodejdeš od nedodělané práce. Když ti hoří termín, dáváš vědět včas, ne pět minut po 12.
  • Multitasking ti není cizí, umíš vyřešit s klidnou hlavou i nečekané hořáky a zprioritizovat si agendu.
  • Řádná administrativa je základ. Ať už se jedná o smlouvy či zápisy, v dokumentech a úkolech máš zkrátka pořádek.
  • Hledáš cesty, jak zefektivnit naše systémy a procesy.

Co ti bude plnit dny?

Day to day agenda

  • Budeš prvním kontaktem pro každého, kdo k nám do Impact Hubu přijde, externího klienta umíš nasměrovat na pronájem, rozumíš našemu produktu a službám, a zvládneš poradit každému, kdo přijde.
  • Budeš hlavním kontaktem pro naše členy v coworkingu - ať už bude někdo potřebovat zaplatit fakturu, předat čip od budovy nebo propojit na některého z našich mentorů, bude vědět, že se může obrátit na tebe.
  • Budeš vyřizovat telefonáty a e-maily, odpovídat na dotazy členů na Slacku a řešit drobnou administrativu.
  • Budeš se starat o poštu a o parkování klientů. Postupně si osvojíš všechno, co pomáhá, aby náš provoz běžel jako hodinky.
  • A hlavně budeš ten, kdo svým úsměvem a přístupem pomáhá vytvářet atmosféru, díky které se lidé u nás cítí vítaně a rádi se vracejí.

Jaké výzvy tě čekají v prvních měsících?

  • Zorientování se v denním provozu a pochopení všech procesů, orientace v prostoru i našem businessu.
  • Osvojení komunikačního manuálu Impact Hubu a seznámení se s našimi cílovými skupinami.
  • Být nápomocný*á u probíhající revize denního provozu.
  • Multitasking a priorizace úkolů – vyřizovat telefonáty, e-maily, administrativu a drobné provozní úkoly najednou, zvládat situace, kdy přijde více věcí naráz.
  • Řešení krizových situací a nečekaných problémů včetně stížností klientů.

Co za to? :) 

Naše nabídka

  • V rámci této role nabízíme spolupráci na částečný úvazek (80–100 hodin měsíčně).

  • Pokud bys měl*a zájem o plný úvazek, můžeme ti nabídnout jeho doplnění o provozní roli. V té bys měl*a na starosti například náš samoobslužný bar, prodej a smluvní zajištění parkovacích míst pro klienty a další provozní činnosti, díky kterým vše v prostoru hladce funguje.

  • Pozici otevíráme s nástupem od 1. ledna 2026.

  • Nástupní hodinová sazba 220-260,- Kč/hod v hrubém (zasmluvnění na HPP). 

  • Maximální podpora v osobním rozvoji a příležitost růst skrze praktickou zkušenost, možnost experimentovat a inovovat v rámci svěřené agendy.

  • Smysluplná práce, zkušenost ze světa start-upů a společensky odpovědného podnikání, kde na dopadu našich aktivit opravdu záleží (impact nemáme v názvu jen tak).
🎁 Balíček výhod a výhodiček k tomu: 
    • příspěvek na telefon
    • možnost zřídit si skrz nás multisportku
    • dog-friendly kanceláře
    • 5 týdnů dovolené(po 2 letech 6 týdnů)
    • 2 x ročně (skvělý!) team-building
    • bezplatné využití našich prostor pro práci na vlastních projektech (v Praze, Brně i Ostravě)
    • zdarma konzultaci Top5 StrengthsFinder
    • kurz první pomoci #kryjemevamzada
Na letošní členské grilovačce jsme si užili spoustu zábavy. 😎 Chceš to zažít s námi příští rok?
Na letošní členské grilovačce jsme si užili spoustu zábavy. 😎 Chceš to zažít s námi příští rok?
Dobrá nálada a týmový vibe jsou u nás standard. Peace and love, těšíme se na tebe!
Dobrá nálada a týmový vibe jsou u nás standard. Peace and love, těšíme se na tebe!

Zní to jako něco, co by tě mohlo bavit? Potom nám neváhej poslat životopis a hlavně videovizitku, ze které tě zaručeně hned lépe poznáme :)

Návod na krátké video (max. 2 minuty), ve kterém nám ukážeš, proč bys byl*a skvělý*á Front Desk & Community Specialist.

Zajímá nás: 

  • Jaký dojem z tebe mají lidé, když tě poprvé potkají.
  • Co pro tebe znamená skvělý zákaznický zážitek.
  • A klidně přidej, co tě baví na práci s lidmi nebo proč bys chtěl*a být součástí Impact Hubu.