Operations Support Impact Hub Praha - parttime/ fulltime #impactmaker
#dreamjob
Náš prostor na Drtince může být již brzy tvým revírem!
Ahoj! Ano, čteš správně. Pro pražskou pobočku hledáme zkušeného člověka, který si náš prostor vezme pod křídla a dá mu péči, kterou potřebuje. Někoho, kdo bude znát Drtinku jako své boty a pomůže nám dopad z našeho názvu ještě o něco více přenést i do našeho provozu. Věříme, že coworking, eventy a pronájem prostor lze dělat s maximálním respektem k lidem, místu a planetě - pokud to máš stejně, jsi nejspíš "náš člověk" a tento inzerát je signál z vesmíru, že se nám máš ozvat - tak šup, šup! :D
Role je dyzajnovaná buď na plný úvazek nebo zkrácený úvazek. Přibližně polovina úvazku "klasický" provozní management - udržování prostoru v kondici, řešení závad a poruch, zásobování, hlídání plynulého chodu a spolupráce s facility manažerem a dodavateli.
Pokud potřebuješ fulltime, můžeš si hodiny doplnit o něco více akční roli - budeš space masterem, co nachystá coffee breaky a drobné občerstvení do eventových prostor, doplní bar, nachystá židle, zaleje kytky, obslouží myčky a udělá těch 1001 drobností, které jsou každý den potřeba. V těch nejrušnějších dnech ti bude krýt záda naše armáda zkušených brigádníků, ale taky je potřeba, aby sis opravdu užíval/a práci v tempu a běhu. Rozhodně tohle není práce pro někoho, kdo si rád dává na čas a má rád svůj klídek u počítače.
Jak si tě představujeme?
Máš s provozním managementem zkušenost
Tato role není o velkém manažerském řízení, ale o samostatnosti, dobrém úsudku a schopnosti přijít s rychlým a funkčním řešením - a na to se předchozí zkušenosti budou hodit.
Jsi rád/a v koordinační roli
Dokážeš spojit lidi, procesy a deadliny do funkčního systému. Dobře plánuješ, předvídaš a dotahuješ.
Máš dar komunikace
Umíš se naladit na různé typy lidí - od členů a klientů, po dodavatele, úklidovku až po správce budovy.
Sdílíš naše hodnoty a vidění světa #impactmaker
Dává ti smysl udržitelnost jako přístup k životu a dlouhodobé vztahy.
Good to know
Day to day agenda
- Projdeš prostor a uděláš rychlý check — úklid, světla, technika, zásoby, kytky, jestli je prostor připravený na provoz.
- Zachytíš hlášené závady nebo podněty od týmu/členů a posuneš je dál (nebo rovnou vyřešíš, když to je v tvojí moci).
- Koordinuješ úklid a dodavatele drobných služeb (zásobování, opravy, pravidelné kontroly).
- Držíš pořádek ve skladech, doplňuješ zásoby a objednáváš, co je potřeba, s ohledem na rozpočet a udržitelnost.
- Pomáháš s přípravou prostoru na eventy a větší akce
- Ve spolupráci s facility manažerem řešíš větší projekty související s provozem a pečuješ o techniku v prostoru.
- Zpracuješ pokladní doklady, hlídáš evidence a předáváš vše účetní firmě.
- Sleduješ provozní detaily, které mají vliv na kvalitu prostoru — hlučnost, světlo, obtížnost orientace, čistota, atmosféra.
- Přinášíš malé i větší nápady na zlepšení — s cílem maximalizovat zážitek lidí z prostoru, ve kterém pracují a v souladu udržitelnými strategiemi Impact Hubu.
- A jako space master pomáháš s dalšími činnostmi v prostoru (úklid samoobslužného baru, příprava coffee breaků, skládání židlí, atp.)
S kým budeš spolupracovat
Komunitní a eventový tým
Tví nejbližší sparing partneři. Jsou první v kontaktu s členy a návštěvníky, takže od nich slyšíš, co funguje a co ne.
Společně ladíte každodenní provoz, vybavení, estetiku prostoru i drobné zlepšováky.
Úklidová služba
Tvoje každodenní spojka pro čistotu a pohodlí.
Zajišťuješ komunikaci, zadáváš úkoly, hlídáš kvalitu a kontroluješ, že vše běží podle dohody.
Facility manažer & externí správce budovy
Spolu řešíte větší opravy, revize, servisní smlouvy a provozní vylepšení.
Sdílíš s ním, co se děje v prostoru, a společně hledáte dlouhodobá řešení, která dávají smysl i z hlediska udržitelnosti.
Finance & účetní tým
Tady jde o čísla – pokladní deník, doklady, inventury, podklady k fakturacím a výkazům.
Ty jsi ten, kdo dává dohromady přehled o provozních nákladech a hlídá, že všechno sedí.
Externí dodavatelé a partneři
Od elektrikáře po dodavatele kávy – komunikuješ s nimi a buduješ s nimi férové, dlouhodobé vztahy.
Nejde jen o dodávku služeb, ale o to, že spolu sdílíte přístup a hodnoty.
Co za to? :)
Naše nabídka
- HPP na plný nebo poloviční úvazek s nástupem ideálně od 1.ledna 2026
- Mzda dle úvazku - 21.000-23.000,- Kč (parttime), 42.000-46.000,- Kč (fulltime) - výše závisí od zkušeností
- Práce, ve které budeš mít přímý dopad na to, jak vypadá budoucnost udržitelného coworkingu.
- Velká autonomie a důvěra – dostaneš prostor tvořit a zlepšovat věci podle sebe.
- Tým lidí, kteří sdílí hodnoty, táhnou za jeden provaz a mají smysl pro humor.
- Prostředí, které žije – coworking, eventy, komunita a projekty s přesahem.
- Maximální podpora v osobním rozvoji.
- příspěvek na telefon a HW
- možnost zřídit si skrz nás multisportku
- dog-friendly kanceláře
- 5 týdnů dovolené (po 2 letech 6 týdnů)
- 2 x ročně (skvělý!) team-building
- bezplatné využití našich prostor pro práci na vlastních projektech (v Praze, Brně i Ostravě)
- zdarma konzultaci Top5 StrengthsFinder
- kurz první pomoci #kryjemevamzada
- den pro účast na konferenci,
- den na dobrovolničení,
- káva a čaj v coworkingu zdarma,
- práce odkudkoliv - 3 dny v roce v kterémkoliv Impact Hubu na světě zdarma, 3 dny v měsíci zdarma v coworkingu na Slovensku, atd.
Zní to jako něco, co by tě mohlo bavit? Potom nám neváhej poslat životopis a hlavně videovizitku, ze které tě zaručeně hned lépe poznáme :)
Zadání je opravdu volné, ale zajímá nás - proč si myslíš, že by spojení ty + Impact Hub na této pozici dávalo smysl?
Videovizitka přes Cocumu nejspíš neprojde, proto ji pošli na mail: dreamjob@hubpraha.cz